Dunia hari ini dipenuhi kemudahan berkat perkembangan teknologi secara pesat, terutama dengan terjadinya digitalisasi. Tak bisa dibantah, digitalisasi telah merubah berbagai macam aspek dalam kehidupan dan mempermudah pekerjaan manusia, di berbagai lini, mulai dari transaksi, interaksi, hingga pengetahuan dan informasi.
Sangat bermanfaat, digitalisasi dapat mengubah pola komunikasi, interaksi, dan sistem pelayanan dari konvensional menjadi digital. Hal tersebut membuat penerapan digitalisasi krusial, sebagai jalan ampuh untuk bertahan dan tidak tertinggal, terutama jika Anda memiliki usaha. Perubahan yang mempermudah tentu saja dibutuhkan untuk menghemat energi, waktu, dan modal yang harus dikeluarkan.
Jika Anda ingin mengetahui seberapa penting penerapan digitalisasi, kali ini kami akan memberikan informasi seputar manfaat digitalisasi untuk kelangsungan bisnis. Mari simak selengkapnya!
Key Takeaways:
Digitalisasi adalah proses perubahan penggunaan teknologi analog ke digital. Bentuk perubahan ini tentu saja tidak lepas dari penggunaan perangkat. Gawai dan internet adalah contoh sempurna. Dua hal tersebut melahirkan beberapa inovasi yang mempermudah kehidupan manusia. Jika dahulu pesan ditulis di kertas dan dikirim dalam bentuk surat melalui kantor pos, kini Anda dapat mengirim pesan hanya dengan jentikan jari dengan aplikasi di gawai pintar, perubahan tersebut adalah hasil nyata terjadinya digitalisasi.
Maka dari itu, dapat disimpulkan secara sederhana, digitalisasi bisnis merupakan proses transformasi beberapa aspek, seperti proses transaksi, interaksi, dan penerapan sistem dari konvensional ke virtual. Tujuannya tentu saja efisiensi waktu, mempermudah pekerjaan manusia, mendapatkan hasil yang lebih baik, serta memperluas eksistensi secara global.
Digitalisasi memiliki peran penting bagi pertumbuhan. Gubernur Bank Indonesia Perry Warjiyo, menyatakan bahwa digitalisasi menjadi kunci masa depan ekonomi indonesia pasca pandemi. Dengan memanfaatkan digitalisasi sebaik mungkin, Anda dapat menjadi lebih produktif dan mengembangkan potensi penuh perusahaan Anda.
Hal itu dikarenakan digitalisasi memiliki banyak sekali manfaat untuk sistem bisnis yang lebih baik, mulai dari penyediaan kebutuhan informasi, hingga kelancaran komunikasi, yang akan Kami ulas di poin berikutnya.
Digitalisasi adalah terobosan yang menjamin kemudahan, efektifitas, dan efisiensi. Hal ini tentu perlu diselami para pelaku usaha supaya dapat bertahan dan berkembang. Persaingan yang ketat dan peluang yang semakin terbuka dari tahun ke tahun membuat kepentingan untuk melakukan digitalisasi krusial. Semua perusahaan berlomba-lomba untuk tetap relevan dengan perkembangan zaman dan tetap bisa mengikuti kebutuhan pasar. Jika menutup diri, tenggelam akan menjadi akhir untuk usaha Anda.
Terdapat beberapa aktivitas yang harus segera didigitalisasi, misalnya pelayanan pelanggan, penyimpanan database, manajemen sumber daya manusia, dan pengarsipan dokumen. Berikut penjelasan komprehensif terkait manfaat digitalisasi bagi bisnis yang telah Kami rangkum:
Digitalisasi bisnis secara signifikan berpengaruh terhadap peningkatan kecepatan spesifikasi produk. Anda dapat menampilkan dengan lengkap nilai produk, sehingga memiliki daya saing yang lebih tinggi di pasar. Dengan mengaplikasikan periklanan digital, perusahaan dapat menghemat waktu publikasi dan pembuatan strategi.
Digitalisasi dapat memberikan kesempatan kepada perusahaan untuk menemukan konsumen di berbagai wilayah. Hal ini tentu saja berkaitan dengan penggunaan perangkat gawai pintar dan internet, serta media sosial yang membuat pelaku usaha mendapatkan konsumen dengan jumlah serta dari cakupan yang tidak terbatas.
Pekerjaan karyawan melayani pelanggan juga dipermudah dengan penerapan digitalisasi. Contoh sederhana dapat dilihat dari pelayanan secara daring yang tak memerlukan pertemuan tatap muka dan tak akan terhapus jejak digitalnya. Penerapan sistem pelayanan digital akan mempersingkat proses panjang pekerjaan karyawan.
Aktivitas pada perusahaan yang memiliki tingkat kompleksitas yang tinggi, memperhatikan perlunya diversifikasi dan peningkatan produk telah membuat industri mengubah secara drastis desain serta proses pengembangannya. Industri perlu menerapkan digitalisasi perusahaan, dan melalui penggunaan dan memaksimalkan proses digitalisasi ini, operasional dapat memangkas waktu dan biaya pengembangan produk hingga 50%.
Sebelum era digitalisasi, informasi berjalan lambat. Melalui proses digitalisasi segala informasi terbaru dapat diakses dengan mudah hanya dengan beberapa sentuhan jari. Anda tak perlu lagi menunggu koran, televisi, dan radio mempublikasikan informasi untuk menambah pengetahuan. Dengan pemilihan informasi yang diinginkan secara langsung, Anda dapat dengan mudah melakukan riset mendalam terkait hal yang dibutuhkan pasar.
Data yang valid dan akurat sangat dibutuhkan dalam bisnis. Terutama pada saat mengambil keputusan dan menentukan kebijakan. Dengan adanya digitalisasi, Anda dapat menemukan informasi dari sumber yang Anda percaya dan berakurasi tinggi dari seluruh dunia, tidak dibatasi oleh wilayah geografis.
Dengan penerapan digitalisasi jarak dan waktu tidak lagi menjadi masalah. Digitalisasi juga dapat mendorong otomatisasi yang mampu meningkatkan waktu respon dan pelayanan kepada pelanggan.
Digitalisasi dapat menyimpan semua data yang masuk untuk disortir dan ditampilkan sesuai keinginan. Upaya memaparkan data ini dilakukan agar bisa menjadi salah satu sumber penentuan kebijakan. Proses digitalisasi membuat penyimpanan data menjadi lebih teratur. Anda dapat mengklasifikasi data sesuai kebutuhan agar mudah dicari dan digunakan di masa depan.
Komunikasi menjadi hal yang sentral dalam perusahaan. Menggunakan alat komunikasi digital dapat akan memberi Anda lebih banyak manfaat. Kini, arus komunikasi di dalam perusahaan akan semakin lancar sehingga semua target dapat terpenuhi dengan baik. Peningkatan kualitas komunikasi ini sangat berguna bagi internal, bahkan eksternal perusahaan.
Menerapkan sistem digital dalam perusahaan Anda juga dapat membuat alokasi tenaga kerja yang optimal. Kini karyawan Anda dapat bekerja lebih efisien lagi karena tidak perlu memikirkan kendala teknis. Alat bantu yang canggih mempermudah karyawan Anda untuk memaksimalkan hasil yang dapat diraih perusahaan.
Maka dari itu, pemilihan mitra yang tepat untuk mendigitalisasi perusahaan Anda menjadi krusial. Anda harus memilih pihak yang akan menyediakan kemudahan-kemudahan untuk mencapai kepentingan perusahaan.
Baca juga: Pengaruh dan Perkembangan Bank Digital di Indonesia
Pun demikian digitalisasi tak akan bisa terwujud tanpa talenta-talenta IT yang mumpuni. Biaya kerap kali menjadi penghambat perusahaan untuk memilikinya. Tak bisa dipungkiri, Anda harus mengeluarkan modal besar untuk melakukan digitalisasi usaha.
Jika Anda adalah seorang pemilik usaha keuangan yang sedang mencari solusi untuk masalah tersebut. Invelli hadir sebagai jawaban kekhawatiran Anda. Invelli berfokus pada membangun teknologi bagi sektor finansial, terutama institusi keuangan seperti Bank Umum, Bank Perkreditan Rakyat & Koperasi. Anda juga tidak perlu melakukan development dari nol. Invelli memiliki layanan bernama Microsys yang berfokus pada digitalisasi sistem.
Microsys menyediakan layanan Open API yang memungkinan Anda mengaplikasikan sistem konvensional yang biasa digunakan di dalam digital, terdapat beberapa fitur yang akan Anda dapatkan dengan menggunakan Microsys, seperti modul simpanan & deposito yang terdiri dari simpanan wajib, pokok, dan sukarela, tabungan berjangka, deposito berjangka, dan manajemen suku bunga. Terdapat juga modul pinjaman yang terdiri dari pembayaran autodebet, pelunasan sebagian, pelunasan dipercepat, restruktur, perhitungan tunggakan dan denda, manajemen jaminan dan AYDA dan modul accounting yang terdiri dari jurnal seluruh transaksi, laporan neraca laba dan rugi, laporan konsolidasi dan rekonsiliasi, SHU (sisa hasil usaha), laporan transaksi lainnya.
Pun demikian, digitalisasi kerap kali menimbulkan masalah keamanan data. Anda tak perlu khawatir terhadap masalah tersebut jika bersama Invelli. Penggunaan Microsys aman karena telah menerapkan teknologi SSL dan encryption untuk menjamin keamanan data, serta rutin dalam pelaporan audit trail untuk memastikan sistem berjalan sesuai dengan fungsinya.
Tertarik untuk memanfaatkan digitalisasi di perusahaan Anda, bukan? Klik di sini untuk mewujudkan digitalsasi perusahaan finansial yang aman, nyaman, dan mudah bersama Invelli.
